マルチ言語ソリューションの概要
マルチ言語ソリューション機能を使用して、ソリューションおよびソリューションカテゴリを、Salesforce がサポートする言語に翻訳できるため、サポート担当者は、最も扱いやすい言語で問い合わせに対する答えを見つけることができます。
必要なエディション
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マルチ言語ソリューションでは、次の方法でサポート費用を削減できます。
- 顧客が希望する言語で問い合わせに答えることにより、営業やマーケティングがリアルタイムに顧客情報を把握する
- 顧客にとって最も都合の良い言語でソリューションを提供することにより、不要な電話の着信を削減する
- 時間と場所を問わず、1 か所から複数の言語で問い合わせを管理する
ソリューションには、マスターソリューションと翻訳ソリューションの 2 種類があります。マスターソリューションは、Salesforce がサポートしている言語で作成されたソリューションです。マスターソリューションには、0 個以上の翻訳を関連付けることができます。ただし、別のマスターソリューションと関連付けることはできません。翻訳ソリューションとは、Salesforce がサポートする別の言語に翻訳され、1 つのマスターソリューションのみと関連付けられたソリューションです。翻訳ソリューションが、マスターソリューションと同じ言語を使うことはできず、マスターソリューションと関連付けられている他の翻訳ソリューションと同じ言語を使うこともできません。翻訳ソリューションを他の翻訳ソリューションと関連付けることはできません。
次の場所からマルチ言語ソリューションを使用できます。
- [ソリューション] タブ: 新しいソリューションを作成するときに、ユーザーは [言語] 選択リスト項目からソリューションを記述する言語を選択できます。ソリューションをいったん保存すると、マスターソリューションになります。その後ユーザーは、マスターソリューション詳細ページの [翻訳ソリューション] 関連リストにある [新規] をクリックして、翻訳ソリューションを作成できます。マスターソリューションが変更されると、その翻訳ソリューションの状態を調整して、翻訳が必要であることを示すことができます。
- [ケース] タブ: ユーザーが [ソリューション] 関連リストにキーワードを入力し、[ソリューションの検索] をクリックしてケースの関連ソリューションを検索すると、キーワードが一致するすべての言語のソリューションが検索結果に表示されます。または、推奨ソリューションがケースに対して有効にされている場合、そのソリューションがそのケースと共通語を共有していれば、[推奨ソリューションの参照] をクリックして、複数の言語で関連ソリューションを検索することができます。
- セルフサービスポータル: セルフサービスポータルでマルチ言語ソリューション検索が有効になっている場合、顧客はセルフサービスユーザー情報設定で指定された希望言語でソリューション検索結果を自動的に表示します。また、言語ドロップダウンリストから、特定の言語またはすべての使用言語でソリューション検索結果を選択して表示することもできます。デフォルトでは、セルフサービスポータルのログインページは、組織の言語で表示されます。
- 公開ソリューション: 公開ソリューションでマルチ言語ソリューション検索が有効になっている場合、顧客は [言語] ドロップダウンリストから特定の言語またはすべてのサポート対象言語でソリューション検索結果を表示できます。デフォルトでは、公開ソリューションは、組織の言語で表示されます。
- ソリューションカテゴリ: 「翻訳の管理」権限を持つユーザーは、トランスレーションワークベンチを使用してソリューションカテゴリを翻訳できます。これにより、ソリューションカテゴリは、[ソリューション] タブで各ユーザーの言語で表示され、セルフサービスポータルでは顧客のユーザー設定で指定された各顧客の希望言語で表示されます。ソリューションカテゴリは、公開ソリューション用には翻訳されていません。
- レポート: [翻訳ソリューション] レポートを選択することで、[変更あり] とマークされた翻訳ソリューションを追跡できます。このレポートを実行すると、翻訳ソリューションの名前と説明も一覧表示されます。また、「マスターおよび翻訳されたソリューション」レポートタイプを使用して、複数のソリューションのカスタムレポートを作成することもできます。
- リストビュー: [ソリューション] タブでカスタムリストビューを作成し、「変更あり 次の文字列と一致する True」という検索条件を入力すると、変更済みとマークされ、翻訳が必要な翻訳ソリューションを確認できます。
- インポート: データインポートウィザードには、マスターソリューションと翻訳ソリューションをインポートして相互に関連付けるオプションが含まれています。
マルチ言語ソリューションの有効化についての詳細は「マルチ言語ソリューションの有効化」を参照してください。
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