Salesforce Classic でのレコードへのアクセス権があるユーザーの表示
共有によってアクセス権が付与されたユーザーを特定します。このリストには、ユーザーのアクセスレベルと説明が含まれ、組織の共有設定よりも強いアクセス権を持つユーザーがすべて表示されます。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic |
| 使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
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アクセス権があるユーザーのリストを表示するには、目的のレコードで [共有] をクリックします。
![[共有] ボタンが強調表示されている取引先レコード。](https://sf-zdocs-cdn-prod.zoominsoftware.com/tdta-platform-access-262-0-0-production-jajp/d9572bf7-6f20-460a-99d0-9f681a4557a5/access/images/sharing_classic.png)
- このレコードにアクセスできるユーザーの詳細を確認するには、[リストの拡張] をクリックします。
- ユーザーがレコードにアクセスできる理由を確認するには、ユーザー名の横にある [理由は?] をクリックします。異なるアクセス権を持つ複数の理由がある場合、ユーザーには常に最も権限の高いアクセス権が付与されます。次の理由が考えられます。
| 理由 | 説明 |
|---|---|
| 取引先のゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成された取引先のゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 取引先の共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成された取引先の共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 取引先の共有 | ユーザーに、関連取引先の [共有] ボタンを使用してアクセス権が与えられました。 |
| 取引先チーム | ユーザーは、取引先チームのメンバーです。 |
| 取引先テリトリー | 取引先は、ユーザーがアクセス権を持つテリトリーに割り当てられています。 |
| 管理者 | ユーザーは、「すべてのデータの編集」または「すべてのデータの参照」管理者権限、あるいは「すべてのレコードの編集」または「すべてのレコードの参照」オブジェクト権限を持っています。 |
| 納入商品のゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成された納入商品のゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 納入商品の共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成された納入商品の共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 関連付けられたゲストユーザー共有 | ゲストユーザーは、取引先に関連付けられたレコードへの共有アクセス権を持っています。ユーザーが所有または共有アクセス権を付与されている関連レコードを表示するには、リンクをクリックします。 |
| 関連ポータルユーザーまたはロール | ポータルユーザー、サイトユーザー、またはポータル/サイトユーザーのロールより上のすべてのロールは、そのポータル/サイトユーザーが取引先責任者である取引先へのアクセス権を持っています。 |
| 関連するレコード所有者または共有 | ユーザーは、取引先責任者または取引先に関連付けられた取引先責任者を所有、または共有アクセス権を付与されています。ユーザーが所有または共有アクセス権を付与されている関連レコードを表示するには、リンクをクリックします。 |
| 関連するレコードの共有 | ユーザーは、大規模 Experience Cloud サイトユーザーによって所有されている取引先に関連付けられている取引先責任者または契約に対するアクセス権を持つ共有グループのメンバーです。 |
| キャンペーンのゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成されたキャンペーンのゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| キャンペーンの共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成されたキャンペーンの共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| ケースのゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成されたケースのゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| ケースの共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成されたケースの共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 取引先責任者のゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成された取引先責任者のゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 取引先責任者の共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成された取引先責任者の共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| グループメンバー | マネージャーグループやマネージャーの下位グループなどのグループを介してアクセス権を持つユーザーです。 |
| 個人のゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成された個人のゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 個人の共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成された個人の共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| リードのゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成されたリードのゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| リードの共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成されたリードの共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| テリトリーメンバーのマネージャー | ユーザーにロール階層内の下位ロールがある。これらの部下は、テリトリーに割り当てられたレコード、または階層内で自分より上位のテリトリーにアクセスできます。 |
| 共有の直接設定 | ユーザーは、レコードの [共有] ボタンを使用して付与されたアクセス権を持ちます。 |
| 手動によるテリトリー共有 | 取引先は、ユーザーがアクセス権を持つテリトリーに手動で割り当てられています。 |
| 商談のゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成された商談のゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 商談の共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成された商談の共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 注文のゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成された注文のゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 注文の共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成された注文の共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| 所有者 | ユーザーはレコードを所有しています。あるいは、ユーザーは、レコードを所有するキューのメンバーであるか、ロール階層でキューのメンバーよりも上位に位置しています。 |
| ポータルの共有グループ | ユーザーは、大規模 Experience Cloud サイトユーザーによって所有されているレコードへのアクセス権を持つ共有グループのメンバーです。 |
| 関連ポータルユーザー | ポータルユーザーまたはサイトユーザーは、ケースの取引先責任者です。 |
| 所有者または共有ユーザー (ポータルのみ) より上のロール | ユーザーのロールは、所有権または共有に基づくレコードへのアクセス権を持つポータルユーザーまたはサイトユーザーのロールより上位です。 |
| 営業チーム | ユーザーは、営業チームのメンバーです。 |
| ユーザーの共有ルール | ユーザーは、管理者によって作成されたユーザーの共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| ユーザーのゲスト共有ルール | ゲストユーザーは、管理者によって作成されたユーザーのゲストユーザー共有ルールに基づいたアクセス権を持っています。 |
| すべての売上予測権限の参照 | 売上予測ユーザーには「すべての売上予測の参照」権限があります。 |
複数の共有の理由を踏まえて、最終的にユーザーがレコードへのアクセス権を持つ場合、いくつかの理由が 1 つのレコードに圧縮されます。そのレコードには、最も高いレベルの権限が含まれます。圧縮された理由には、[関連するポータルユーザーまたはロール]、[関連するレコード所有者または共有]、[共有の直接設定]、[所有者] があります。たとえば、ユーザーが取引先に関連付けられた商談を所有していて、さらにその取引先へのアクセス権を手動で付与されている場合、ユーザーは共有ページで 1 度だけ表示されます。
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