記事レポートのレポートタイプの作成
カスタムレポートタイプを作成して、Salesforce ナレッジ記事データに関してレポートします。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience |
Salesforce ナレッジを使用可能なエディション: Essentials Edition および Unlimited Edition (Service Cloud 付属)。 有料オプションで Salesforce ナレッジを使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、および Developer Edition。詳細は、Salesforce の担当者にお問い合わせください。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| カスタムレポートタイプを作成または更新する | 「カスタムレポートタイプの管理」 |
| 公開レポートフォルダーを作成する | 「公開レポートの管理」 |
- [設定] の [クイック検索] ボックスに「レポートタイプ」と入力し、[レポートタイプ] を選択します。
-
[新規カスタムレポートタイプ] をクリックします。
「カスタムレポートタイプの作成」を参照してください。
-
[主オブジェクト] ドロップダウンメニューで、レポートを作成する記事関連オブジェクトを選択します。
-
必要な項目を入力して [保存] をクリックします。
[カテゴリに格納] ドロップダウンメニューでは、[カスタマーサポートレポート] または [その他のレポート] を選択することをお勧めします。このカテゴリでは、[レポート] タブでカスタムレポートタイプを検索します。
- [レポートレコードセットを定義] ページで必要な選択を行います。
- [保存] をクリックします。
-
必要に応じて、レポートレイアウトから項目を削除し、並び替えます。
各主オブジェクトで使用可能な項目についての詳細は、「Salesforce ナレッジレポートで使用可能な項目」を参照してください。
メモ 記事のスコアの API での計算は、カスタムレポートでは若干異なります。どちらか一方で標準化し、両方は使用しないようにすることをお勧めします。
制限と考慮事項
- レポートは 72 時間以内に生成されます。
- レポートには、関連性に基づいて毎日 300 件までの結果で、当月の過去 30 日分までしか表示されません。「検索結果の表示順序」を参照してください。
- 新しい月になると、過去の日次データは当年度の月ごとに上位の 300 件の結果にまとめられます。新しい年度になると、過去の月次データは 1 年ごとに上位 300 件の結果にまとめられます。
- ナレッジ検索活動では、項目とカスタムレポートタイプがサポートされます。「Salesforce ナレッジレポートで使用可能な項目」を参照してください。
- カスタムレポートでは項目を追加および削除できます。「カスタムレポートタイプから作成したレポートの項目レイアウトの設計」を参照してください。
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