コンテンツ配信と公開リンクの有効化
コンテンツ配信と公開リンクを使用して、ファイルへのリンクを組織内外のユーザーに送信します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| コンテンツ配信と公開リンクを有効にする | 「アプリケーションのカスタマイズ」 |
コンテンツ配信では、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、コンテンツが参照される頻度を追跡できます。ファイルへの公開リンクを作成するときに、パスワードと有効期限を設定できます。フォルダーへの公開リンクには、パスワード保護やリンクの有効期限はありません。ファイルまたはフォルダーへの公開リンクのコンテンツビューは追跡できません。
機密ドキュメントを共有するときは、パスワード保護を要求することをお勧めします。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「コンテンツ配信および公開リンク」と入力し、[コンテンツ配信および公開リンク] を選択します。[Select Content Deliveries feature can be enabled for users (コンテンツ配信を選択機能をユーザーに対して有効にでき、公開リンクをユーザーに対して有効にできます (コンテンツ配信が必要)]。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「権限セット」と入力し、[権限セット] を選択します。権限セットを選択し、[システム権限] をクリックして [公開リンクを作成] を選択します。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「プロファイル」と入力し、[プロファイル] を選択します。プロファイルを選択し、[編集] をクリックします。[一般ユーザー権限] で、[公開リンクを作成] を選択します。この権限は、共有 Salesforce CRM Content ライブラリ内のファイルには必要ありません。代わりに、ステップ 1 と 2 を完了してから、ユーザーがライブラリメンバーであり、ライブラリ権限定義で [コンテンツの配信] がオンになっていることを確認します。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「コンテンツ権限」と入力し、[コンテンツ権限] を選択します。ライブラリ権限のリストの [ライブラリ管理者] の横にある [編集] をクリックし、[コンテンツの配信] を有効にして、変更を保存します。
コンテンツ配信を有効にし、パスワード保護のデフォルトを選択したら、[コンテンツ配信] 関連リストをページレイアウトに追加して、新しいコンテンツ配信を作成し、レコードで既存の配信に関する詳細を確認します。
組織のコンテンツ配信と公開リンクを有効にするグローバル設定に加えて、プロファイルまたは権限セットで「コンテンツ配信の作成」または「公開リンクの作成」ユーザー権限を有効にする必要があります。
ライブラリのファイルは、ユーザー権限ではなくライブラリの設定によって管理されます。ライブラリで管理されているファイルを共有するには、ライブラリのユーザーで [コンテンツの配信] が有効になっている必要があります。
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