Salesforce Files Connect

Files Connectを使用すると、SalesforceユーザーはQuip、Googleドライブ、SharePoint、Boxなどのシステムから外部データへのアクセス、共有、検索を行うことができます。

• Files Connect の設定プロセス
  Files Connect の設定プロセスは、外部データソースによって異なります。
• 組織での Salesforce Files Connect の有効化
  ユーザーが Google ドライブや SharePoint などの外部システムからファイルを検索して共有できるようにします。
• Files Connect データソースへのアクセスをユーザーと管理者に許可
  Files Connect を有効にしたら、Salesforce から特定の外部データソースにアクセスする権限をユーザーと管理者に付与します。
• Box の認証プロバイダーの作成
  Box を外部データソースとして使用するには、まず Salesforce でその認証プロバイダーを作成します。
• Box の外部データソースの定義
  ユーザーが [ファイル] ホーム、フィード投稿、検索から Box コンテンツにアクセスできるようにします。
• Google ドライブ用の認証プロバイダーの作成
  Google ドライブを外部データソースとして使用するには、Salesforce でその認証プロバイダーを作成します。まず、Google 開発者コンソールで関連プロジェクトを作成します。
• Google ドライブの外部データソースの定義
  Chatter ユーザーが [ファイル] タブ、フィード投稿、検索から Google ドライブのコンテンツにアクセスできるようにします。Salesforce では、Google ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、図形描画をサポートしています。
• Azure を使用した SharePoint Online の認証プロバイダーの作成 (推奨方法)
  Microsoft クラウドベースの外部データソースを使用するには、Salesforce でその認証プロバイダーを作成し、Microsoft Azure Web アプリケーションでそのプロバイダーを登録します。
• Office 365 を使用した SharePoint Online または OneDrive for Business の認証プロバイダーの作成 (代替方法)
  Microsoft のクラウドベースの外部データソースのいずれかを使用するには、まず Salesforce でその認証プロバイダーを作成し、Office 365 アプリケーションでそのプロバイダーを登録します。
• SharePoint Online または OneDrive for Business の外部データソースの定義
  Files Connect と Chatter を使用すると、Salesforce は Microsoft のクラウドベースのシステムのコンテンツにアクセスできます。
• グローバル検索での Files Connect データソースの追加
  Salesforce データの検索を Google ドライブ、SharePoint、OneDrive for Business、または Box の外部データと組み合わせて使用します。開発者は API でサポートされる SOQL または SOSL クエリを使用してプロセスを自動化できます。
• 検索、SOQL、および SOSL クエリへの SharePoint カスタムプロパティの追加
  SharePoint データソースの外部オブジェクトを作成したら、その外部オブジェクトに含まれるカスタムプロパティを検索または照会するために特別な手順が必要になります。
• 簡単な URL 外部データソースの定義
  組織で Chatter が有効になっている場合、Salesforce は別の Web ドメインでホストされているデータにアクセスして、[ファイル] タブおよびフィードで使用できます。
• SharePoint と Salesforce 間の個人またはグループに関する考慮事項
  SharePoint Online と Salesforce を使用する場合は、2 つのデータ型項目の制限に注意してください。
• Chatter for SharePointが販売終了
  Summer '17リリース以降、Salesforce Chatter for SharePointはサポート終了になり、サポートされなくなりました。Chatter for SharePointは、ユーザーがSharePoint 2010内からChatterフィードにアクセスできるようにするSharePointプラグインです。 Salesforceは、このソリューションから移行し、他のユーザーの生産性機能の開発に焦点を当てています。SharePoint プラグインから離れると、データの損失を心配する必要はありません。すべての Chatter データは、引き続き Salesforce 組織に安全に保存されます。