私のファイルを参照できるユーザーは?
Salesforce の自分のファイルは、自分だけが参照することも、非公開で共有することも、会社全体に表示することもできます。ファイルの共有設定を指定する方法と設定を変更する方法について説明します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Group Edition、Essentials Edition、Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、Developer Edition、および Contact Manager Edition |
次の表は、ファイルの共有設定を示しています。これは、ファイルの共有方法によって異なります。共有設定およびアイコンは、ファイルの詳細ページ上およびファイル詳細ページの [共有先] リストに表示されます。
| 共有設定 | 定義 | ファイルにこの設定が適用された場合 |
|---|---|---|
 Private
|
このファイルは非公開です。所有者以外の誰とも共有されていません。ファイル所有者および「すべてのデータの編集」権限を持つユーザーは、このファイルを検索および表示できます。ただし、ファイルが非公開ライブラリ内にある場合は、ファイル所有者のみがアクセスできます。 | 次のような場合、ファイルは非公開です。
|
 非公開で共有
|
ファイルは、特定のユーザーまたはグループと、あるいはリンクを使用してのみ共有されています。会社のすべてのユーザーが利用できるわけではありません。ファイル所有者、「すべてのデータの編集」または「すべてのデータの参照」権限を持つユーザー、および特定のファイル閲覧者のみがこのファイルを検索および表示できます。 外部ユーザーには、アクセスできるレコードに投稿されたファイルのうち「社内のみ」とマークされたレコード投稿を除いたものが表示されます。 |
次の場合、ファイルは非公開共有されています。
|
会社の
|
会社のすべてのユーザーが、このファイルを検索および表示できます。 | ファイルが次の場所に投稿された場合は会社と共有されます。
|
次の表は、ファイル権限によってファイルに実行できるアクションを示しています。
| アクション | ファイル所有者 | ファイルコラボレーター | ファイル閲覧者 |
|---|---|---|---|
| 参照またはプレビュー | はい | はい | はい |
| ダウンロード | はい | はい | はい |
| 共有 | はい | はい | はい |
| 投稿へのファイルの添付 | はい | はい | はい |
| 新しいバージョンをアップロード | はい | はい | |
| 詳細の編集 | はい | はい | |
| 権限の変更 | はい | はい | |
| ファイルの非公開 | はい | ||
| アクセスの制限 | はい | ||
| 削除 | はい |
メモ
- [アクセス権限なし] は、このファイルが共有されている社内ユーザーのみがファイルを検索または参照できることを意味します。ファイルが非公開グループと共有されている場合、グループのメンバーのみがファイルを検索または参照できます。
- 「すべてのデータの編集」権限を持つユーザーは、所有していないファイルへの組み込みアクセス権があります。こうしたユーザーは、自分が所有していないファイルの表示、プレビュー、ダウンロード、共有、添付、非公開、アクセス制限、編集、新規バージョンのアップロード、削除を行うことできます。ただし、ファイルが非公開ライブラリにある場合は、ファイルの所有者のみがそのファイルにアクセスできます。
- 「すべてのデータの参照」権限を持つユーザーは、所有していないファイルを表示およびプレビューできます。ただし、ファイルが非公開ライブラリにある場合は、ファイルの所有者のみがそのファイルにアクセスできます。
- グループ (グループメンバーを含む) およびレコードには、それぞれのフィードに投稿されたファイルの閲覧者権限があります。
- ライブラリと共有するファイルへの権限は、そのライブラリによって異なります。
この記事で問題は解決されましたか?
ご意見をお待ちしております。
