Lightning Experience のユーザーとのファイルの共有
ファイルをユーザーと非公開で共有し、ファイルの共有先であるユーザーごとに [閲覧者] または [コラボレーター] アクセス権を設定します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Group Edition、Essentials Edition、Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、Developer Edition、および Contact Manager Edition |
ファイルを非公開で共有して、会社の特定のユーザーのみが参照できるようにします。デフォルトで、ファイルを参照できるユーザーは誰でも、そのファイルを共有できます。
会社の 1 人以上のユーザーとファイルを共有する手順は、次のとおりです。
-
次のいずれかの画面から、ファイルの共有を開始します。
- [ファイル] ホームのファイルの横にある
[共有] をクリックします。 - 共有するファイルの詳細ページで、[共有] をクリックします。
- ファイルプレビュープレーヤーの
をクリックします。
- [ファイル] ホームのファイルの横にある
- ファイルを共有する人の名前を入力し、その名前をクリックして選択します。複数の人を共有する場合は、対象のユーザーの名前を入力します。
- 利用者に必要なファイル権限を選択します。デフォルトでは、コラボレーター権限があり、ユーザーはこの権限を使用して、ファイルの参照、ダウンロード、共有、権限の変更、編集、新しいバージョンのアップロードを行うことができます。利用者にファイルを参照、ダウンロード、共有する権限を付与するには、[閲覧者] を選択します。
- 必要に応じて、受信者が受け取るメッセージに情報を追加します。
- [共有]、[閉じる] をクリックします。受信者には、ファイルへのリンクと、ファイルを共有したことを示すメッセージが表示されます。Lightning Experience ユーザーは、このメッセージをメール通知として受信します。Salesforce Classic ユーザーは、Chatter タブの [私のメッセージ] ページで非公開の Chatter メッセージを受け取ります。Chatter メッセージのメール通知が有効になっている場合は、メール通知も受信します。
人またはグループとのファイルの共有を停止する場合は、[共有設定] ダイアログボックスで、その人の名前またはグループの名前の横にある 
をクリックします。
ファイルが共有されている全員を表示するには、[ファイルを共有] ウィンドウで [アクセス権のあるユーザー] をクリックします。ファイル権限を更新するか、ユーザーの名前またはグループの名前の横にある をクリックしてファイルの共有を停止します。ファイルにアクセスできるユーザーを他のユーザーが変更できないようにするには、[他のユーザーによる共有および共有解除を禁止] を選択します。
メモ
- ファイルがサイトから取得された場合、Experience Cloud サイトや内部組織のファイル詳細ページには、共有ボタンやオプションは表示されません。
- [ドキュメント] タブのドキュメントおよび [メモと添付ファイル] 関連リストの添付ファイルは [ファイル] ホームに表示されません。Salesforce Files として共有することはできません。
- コンテンツファイルがコンテンツパックまたはコンテンツ配信の一部である場合は、[別の人と共有] に表示されているユーザー以外とも共有できます。
- 1 つのファイルは最大で 2000 回共有できます。この件数には、レコード、人、およびグループとの共有が含まれます。ファイルが共有の最大数に近づいている場合は、公開リンクを作成するか、ファイルをフィードに投稿して公開することを検討してください。
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