リンクを使用したファイルの共有

Lightning Experience でのファイルリンクの作成

1 つのファイルへのリンクを共有する手順は、次のとおりです。

• [ファイル] ホームまたはレコードの [ファイル] 関連リストで、ファイルを右クリックして [公開リンク] を選択します。
• Chatter でフィードのファイルサムネイルを右クリックして、[公開リンク] を選択します。
• ファイルで、右クリックして [共有] をクリックします。[共有] ダイアログの [公開リンク共有] の下にある [アクセス権のあるユーザー] セクションでリンクを作成します。

切り替えを使用して、有効期限またはパスワードを設定します。有効期限はデフォルトで有効になっており、90 日後に設定されます。日付を調整したり、切り替えを無効にしたりできます。画面に表示されるパスワードを生成するには、パスワード切り替えを有効にします。

[リンクを作成] をクリックして、リンクをコピーします。

Lightning Experience でのフォルダーの公開リンクの作成と共有

共有フォルダーへの公開リンクを作成し、社内と社外のユーザーにファイルセットへのアクセス権を付与できます。公開リンクは暗号化された URL です。ライブラリフォルダーの行レベルアクションから、[公開リンク] | [リンクをコピー] をクリックします。リンクを削除するには、[公開リンク] | [ゴミ箱] をクリックします。

Salesforce Classic でファイルリンクを作成して共有する手順は、次のとおりです。

• 次のいずれかの画面から、ファイルの共有を開始します。
  • [ファイル] ホームで、[ファイルをアップロード] をクリックしてファイルを選択し、[共有設定] をクリックして [他の人とリンク] を選択します。リンクをコピーして、社内または社外のユーザーと共有します。
  • [ホーム] ページで、[新規作成] | [ファイル] をクリックし、[ファイルを選択] をクリックしてファイルを選択し、ドロップダウンメニューから [リンクを使用した共有] を選択します。
  • ファイルの詳細ページで、[ File Sharing Settings | Via link (ファイルの共有設定のリンクを使用)] をクリックします。
  • [共有設定] ダイアログボックスで、[共有者] リストから [他の人とリンク] をクリックします。
  • [ファイル] ページ、[所有ファイル] リスト、または [グループファイル] リストのファイルの横にある [ | リンクで共有] をクリックします。
  • フィードのファイルの横またはファイルのフロート表示にある [追加アクション] | [ファイルの共有設定] をクリックし、[共有先] リストで [他の人とリンク] をクリックします。
• 可能な場合は、[コピー] をクリックし (またはリンクを手動でコピーし)、リンクをメールまたは IM に貼り付けます。ファイルリンク受信者が実行できるのは、ファイルの表示とダウンロードのみです。コラボレーターにはなれません。

ファイルがすでに会社で共有されている場合を除き、ファイルは非公開で共有され、非公開共有アイコン () が表示されます。他の場所に投稿されることはなく、ファイルを共有する特定ユーザーのみがファイルを検索および参照できます。ファイルがすでに会社で共有されている場合、「会社」アイコン () がそのまま表示され、会社のすべてのユーザーがファイルを検索および参照できます。

リンクによるファイルの共有を停止するには、[共有設定] ダイアログ ボックスで、リンクの横にある [] をクリックします。リンクを使用している他のユーザーがファイルにアクセスできなくなります。

メモ

• [ドキュメント] タブのドキュメントおよび [メモと添付ファイル] 関連リストの添付ファイルは Salesforce Files として共有できません。
• 1 つのファイルは最大で 2000 回共有できます。この件数には、レコード、人、およびグループとの共有が含まれます。ファイルが共有の最大数に近づいている場合は、公開リンクを作成するか、ファイルをフィードに投稿して公開することを検討してください。