ファイルのプライバシーと共有

ファイルを非公開にするか、またはさまざまな共有オプションから選択します。

• 私のファイルを参照できるユーザーは?
  Salesforce の自分のファイルは、自分だけが参照することも、非公開で共有することも、会社全体に表示することもできます。ファイルの共有設定を指定する方法と設定を変更する方法について説明します。
• Salesforce Classic でのファイルのアクセス権の変更
  ファイル所有者とコラボレーターは、人およびグループのファイル権限を変更できます。
• Lightning Experience でのファイルのアクセス権の変更
  自分が所有するファイルを参照および変更できるユーザーを指定します。
• ファイルの非公開
  自分が所有する共有ファイルを非公開にして、その共有ファイルへのアクセスを制限できます。
• レコードのファイルの非公開
  [レコードのファイルプライバシー] 設定を使用して、レコードに添付されたときのファイルを誰が表示できるかを制御できます。この設定は、ファイルの詳細の編集時に使用できます。
• グループとのファイルの共有
  Chatter のファイルを公開または非公開グループと共有し、そのグループのメンバーが各自のフィードからファイルを表示およびダウンロードできるようにします。
• Salesforce Classic のユーザーとのファイルの共有
  ファイルをユーザーと非公開で共有し、ファイルの共有先であるユーザーごとに [閲覧者] または [コラボレーター] アクセス権を設定します。
• Salesforce Classic のライブラリとのファイルの共有
  Salesforce Files の機能を使用しながら、ファイルをライブラリと共有して、コンテンツライブラリの権限設定機能を活用します。
• レコードへのファイルの添付
  Salesforce でコラボレーションしたり、情報を常に整理しておく強力な方法としてレコードにファイルを添付します。商談、取引先、またはケースに関する情報を必要な場所に保持します。レコードへのアクセス権があるユーザーと関連ドキュメントを共有します。
• 他のユーザーによるファイルの共有および共有解除の禁止
  自分が所有しているファイルを他のユーザーが共有および共有解除できないようにします。他のユーザーが共有または共有解除できないようにしても、既存の共有には影響ありません。
• Lightning Experience のユーザーとのファイルの共有
  ファイルをユーザーと非公開で共有し、ファイルの共有先であるユーザーごとに [閲覧者] または [コラボレーター] アクセス権を設定します。
• リンクを使用したファイルの共有
  公開リンクを作成すると、コピーして会社内または会社外の誰とでも共有できる URL が生成されます。ファイルへのアクセスをパスワードで制御するか、期限切れになるリンクを設定してください。