共有ルールの手動再適用
共有設定、グループ、ロール、およびテリトリーに変更を加えると、共有ルールの再評価が実行され、必要に応じてアクセス権が追加または削除されます。共有ルールの更新が失敗したり、期待どおりに動作しない場合に、共有ルールを手動で再適用できます。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic と Lightning Experience の両方 |
使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition 可用性についての詳細は、「共有ルールの考慮事項」を参照してください。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| 共有ルールを再適用する | 「共有の管理」 |
グループ、ロール、またはテリトリーに対する個々のユーザーの追加または削除、特定のロールの上位ロールの変更、特定のテリトリーの上位テリトリーの変更、または別のグループに対するグループの追加または削除を行うと、共有ルールの再適用が自動的に実行されます。
[共有ルール] 関連リストの [再適用] ボタンを使用して、共有ルールを手動で再適用することもできます。共有ルールの手動再適用は、更新が失敗した場合や、レコードアクセス権が期待どおりに動作しない場合にのみ行います。共有ルールの再適用には時間がかかる可能性があるため、エラーの発生時のみ手動再適用を開始することをお勧めします。
メモ 組織で有効にしている場合は、共有ルールの適用を一時的に延期できます。この機能は、組織の活動の少ない期間中に大規模なメンテナンス業務または組織の再配置を予定する場合に役立ちます。この作業が完了したら、共有ルールの適用を再開し、共有ルールの完全な再適用を手動で開始して、エラーを回避する必要があります。詳細は、「共有適用の延期」を参照してください。
オブジェクトの共有ルールを手動で再適用する手順は、次のとおりです。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「共有設定」と入力し、[共有設定] を選択します。
- 対象のオブジェクトの [共有ルール] 関連リストで、[再適用] をクリックします。
- 再適用の進行状況を監視するには、[設定] から、[クイック検索] ボックスに「バックグラウンドジョブ」と入力し、[バックグラウンドジョブ] を選択します。
影響を受けるすべてのオブジェクトへの再適用が完了すると、メールで通知されます。
メモ グループメンバーまたは共有ルールの適用が延期されると、[再適用] ボタンが無効になります。
- 組織の共有設定と共有ルールの自動再適用
組織の共有設定または共有ルールを更新すると、共有の自動再適用が非同期で並列処理されます。 - 無効な共有の非同期削除
グループが削除されるかユーザーが無効化されると、無効な共有は非同期で削除されるため、システム管理者は共有が削除されるのを待たずに他の操作を実行できます。 - オブジェクト固有の共有ロック
共有ルールを作成、編集、または削除すると、再適用が実行されて Salesforce 組織のレコードアクセスが更新されます。ユーザーとレコードが多い場合は、この操作に時間がかかる可能性があります。オブジェクト固有の共有ロック機能では、共有ルールの影響を受けるオブジェクト、共有ルールタイプ、および影響を受けるユーザーの共有先グループまたはロールに応じて、他のオブジェクトの共有ルールを同時に変更できます。
この記事で問題は解決されましたか?
ご意見をお待ちしております。
