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営業の生産性
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          Outlook および Gmail インテグレーションの使用

          Outlook および Gmail インテグレーションの使用

          メールアプリケーションから離れることなく、生産性を高め、よりスマートかつ迅速に作業できます。Salesforce との統合により、Outlook® と Gmail™ で関連する Salesforce レコードを確認し、メールメッセージを Salesforce に関連付けて、チームメイトに最新情報を提供します。

          必要なエディション

          使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience
          Sales Cloud、Service Cloud、Lightning プラットフォームで使用可能なエディション: Essentials Edition、Group Edition、Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition
          • Salesforce アドインを使用した Outlook インテグレーションの取得
            インテグレーションを使用するには、各 Outlook ユーザーに Microsoft Outlook 向け Salesforce アドインが必要です。各ユーザーがアドインを取得する方法は、会社のメール管理者と IT 部門に任されます。アドインをインストールしたら、Outlook で開き、メールアカウントを接続し、他の Microsoft アドインと同様にアドインを管理します。
          • Gmail インテグレーションの取得
            Gmail™ とのインテグレーションの使用を開始するには、Chrome Web ストアから Salesforce 拡張機能を取得してメールアカウントを接続します。
          • Outlook および Gmail インテグレーションツアー
            インテグレーションは、メールの開封済みメールまたは行動の横にあるサイドパネルとして表示されます。
          • Outlook インテグレーションでの Outlook 共有フォルダーに関する考慮事項
            営業担当は、Outlook の共有フォルダーからメールと行動を Salesforce に記録できます。たとえば、Inbox またはカレンダーへのアクセスをチームメイトに委任したり、グループで info@company.com などの共有電子メール アドレスを使用したりします。共有フォルダーでの Outlook インテグレーション機能のしくみに関する考慮事項を確認してください。
          • メールテンプレートによるスピードと一貫性の向上
            見込み客または顧客のどちらに書き込む場合でも、営業担当はメールテンプレートを使用してメールをすばやく作成できます。Salesforce では、営業担当はさまざまなビジネスニーズに対応するメールテンプレートを作成できます。メールを送信する準備ができたら、営業担当はメールアプリケーションペインでテンプレートを取得し、必要に応じてコンテンツを調整します。また、Microsoft® Outlook® および Gmail™ との統合でテンプレートを使用することで、チームから顧客への一貫したメッセージングも実現できます。
          • Outlook および Gmail での Salesforce データの表示と操作
            このインテグレーションにより、メールアプリケーションから離れることなく、メールから Salesforce データにアクセスして Salesforce レコードを作成できます。メールアプリケーションにとどまることで、時間を節約し、Salesforce が最新のコミュニケーションを把握できるようにします。
          • Inbox 生産性機能を備えた Outlook および Gmail
            Inbox ライセンスがある場合は、メールの作成時に生産性ツールを使用できます。このツールを使用して、顧客や見込み客とコミュニケーションを取りながら、さらに迅速かつスマートに作業できます。
           
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          Salesforce Help | Article