Customize the Messaging Opt-In and Opt-Out Experience (メッセージングのオプトインおよびオプトアウト環境のカスタマイズ)
consent キーワードを使用すると、Agentforce Service(旧 Service Cloud)の特定のメッセージング チャネルで顧客にメッセージを送信できるタイミングとかどうかを顧客に知らせることができます。
必要なエディション
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この記事の適用対象:
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拡張アプリケーション内チャット、拡張 Web チャット v1、拡張 Web チャット v2、拡張 WhatsApp、標準および拡張 Facebook Messenger、標準および拡張 SMS、拡張 Apple Messages for Business、拡張 LINE、Bring Your Own チャネル |
顧客の同意設定
ほとんどのメッセージングチャネルでは、会社にメッセージを送信して会話を開始した顧客はコミュニケーションに同意したとみなされます。このルールにはいくつかの例外があります。ショートコードチャネルでは、顧客が明示的にメッセージの受信をオプトインするキーワードを 1 つ以上送信する必要があります。さらに、拡張メッセージングチャネルでは、顧客に明示的にオプトインをするよう要求することを選択できます。
チャネルでの顧客の同意レベルの範囲は、[送信除外] (メッセージを送信できない) から [ダブルオプトイン済み] (顧客がそのチャネルで会社から顧客にメッセージを送信できることを 2 回確認) になります。
Salesforce では、各顧客のコミュニケーション設定は特定のチャネルのメッセージングユーザーレコードで追跡されます。顧客の同意状況はチャネルによって異なる場合があります。たとえば、顧客が WhatsApp チャネルでコミュニケーションを明示的にオプトインし、SMS チャネルでオプトアウトした場合などです。
メッセージングチャネルの同意要件
顧客にチャネルに対する独自の同意レベルがあるのと同じように、作成するチャネルごとに必須の同意レベルを選択します。チャネルの顧客の同意レベルが必須の同意レベルを満たしている場合、チャネルでメッセージを受信できます。
次の同意レベルを確認します。
| 同意レベル | 説明 |
|---|---|
| 暗黙的なオプトイン | 会社にメッセージを送信することで、顧客はこのチャネルでのメッセージの受信に同意したことを示します。拡張チャネルおよび拡張チャットでは、顧客がメッセージの受信を暗黙的にオプトインしている場合、自動オプトインメッセージは受信されません。 |
| 明示的なオプトイン | 顧客は会社からのメッセージの受信に明示的に同意します。次のようになります。
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| ダブルオプトイン | 顧客が会社からのメッセージを受信することに明示的に同意し、その後同意を確認します。次のようになります。
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| オプトアウト | 顧客がオプトアウトキーワード (STOP など) を送信します。顧客がオプトアウトすると、オプトアウト確認メッセージが顧客に送信されます。その後、メッセージの受信を停止し、開いているチャットをすべて閉じます。 オプトアウトキーワードを使用するほかに、Apple Messages でのメッセージの受信をオプトアウトするには、Apple Messages のチャットで左にスワイプしてメッセージを削除し、確認メッセージに「はい」と返信します。 フリーダイヤルロングコード SMS チャネルでは、オプトアウトプロセスはネットワークレベルで制御され、Salesforce でカスタマイズしたり無効にしたりすることはできません。 顧客が Facebook Messenger で会社をブロックすると、サービス担当者はその顧客に再度連絡できなくなります。顧客が Facebook Messenger メッセージスレッドを削除した場合、営業担当は顧客が会話を再開するまでその顧客と再び連絡を取ることはできません。 どのチャネルでも、顧客がメッセージをオプトアウトした後に新しいメッセージを送信すると、メッセージの受信にオプトインし直したとみなされます。チャネルの同意種別が [明示的なオプトイン] または [ダブルオプトイン] の場合は、オプトインキーワードの入力が促されます。 |
拡張チャネルの同意設定の定義
各拡張メッセージングチャネルの同意設定を定義します。言語ごとに異なる設定を使用できます。
- Lightning Experience の [設定] から、[クイック検索] ボックスに「メッセージング」と入力し、[メッセージング設定] を選択します。
- リストでチャネルを見つけます。チャネル名をクリックします。
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[メッセージングの同意設定] セクションの [同意種別] 項目で、会社がこのチャネルで顧客にメッセージを送信するために必要な同意のレベルを選択します。このオプションは、拡張メッセージングチャネルでのみ使用できます。
- 暗黙的なオプトイン。このオプションはデフォルトです。会社にメッセージを送信することで、顧客はメッセージの受信に同意したことになります。
- 明示的なオプトイン。顧客がメッセージを受信するには、オプトインキーワードを送信する必要があります。
![3 つの言語でのキーワードが表示されている [メッセージングに関する同意設定] 画面](https://sf-zdocs-cdn-prod.zoominsoftware.com/tdta-service-support_channels-262-0-0-production-jajp/0e406f3d-f272-486c-b06c-d968eac444bc/support_channels/images/messaging/messaging_consent_2.png)
- 新しい言語の同意設定を定義するには、[Add Language (言語の追加)] をクリックして言語を選択します。
- 既存の言語の同意設定を変更するには、既存の言語の横にあるドロップダウンで [編集] をクリックします。
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同意設定、ヘルプキーワード、カスタムキーワードを入力します。
項目 説明 例 必須かどうか オプトインキーワード (拡張チャットでは使用不可) このチャネルでのメッセージの受信に同意するために顧客が送信できるキーワード。オプトインキーワードはサポートするすべての言語で追加できます。 START、OPT IN ショートコードのみ オプトイン確認 (拡張チャットでは使用不可) 顧客がオプトインキーワードを送信した後に送信されるメッセージ。この確認は、顧客がこのチャネルでの会社からのメッセージ受信に同意したことを伝えます。
拡張メッセージングチャネルでは、顧客がメッセージの受信を暗黙的にオプトインしたときに、オプトイン確認は送信されません。
デフォルトのオプトインメッセージは「オプトインしてメッセージを送信することを許可していただきありがとうございます。」です。 SMS とショートコードのみ オプトアウトキーワード 顧客がこのチャネルでのメッセージの受信をオプトアウトするために送信できるキーワード。顧客がオプトアウトキーワードを送信すると、オプトアウト確認を受け取り、メッセージの受信を停止します。オプトアウトキーワードはサポートするすべての言語で追加できます。デフォルトのキーワードは次のとおりです。
- Stop
- Stopall
- Unsubscribe
- Cancel
- End
- Quit
- Revoke (not visible in channel settings)
- Opt out (not visible in channel settings)
STOP はい オプトアウト確認 顧客がオプトインキーワードを送信した後に送信されるメッセージ。これは、サポートする言語ごとにカスタマイズできます。米国とヨーロッパのプライバシー規制ではオプトアウト確認が義務付けられています。 デフォルトのオプトアウトメッセージは「メッセージの受信がオプトアウトされましたので、今後は連絡が届かなくなります。」です。 はい ダブルオプトインプロンプト (拡張チャットでは使用不可) このチャネルでのメッセージ受信に同意することを顧客に確認します。このメッセージは、二重同意が必要なチャネルで送信されます。顧客がオプトインするには、ダブルオプトインキーワードを記して返信します。 [キャンペーン名] [説明] アラートへの登録を確認するには、YES と返信します。ヘルプが必要な場合は HELP と返信します。STOP と返信すればいつでもキャンセルできます。メッセージおよびデータの料金が適用される場合があります。 ショートコードのみ ダブルオプトインキーワード (拡張チャットでは使用不可) このチャネルでのメッセージの受信に二重同意するために顧客が送信できるキーワード。ダブルオプトインキーワードはサポートするすべての言語で追加できます。オプトインキーワードとダブルオプトインキーワードは異なる必要があります。 CONFIRM、YES、Y ヘルプキーワード 会話中にヘルプを要求するために顧客が送信できるキーワード。ヘルプキーワードはサポートするすべての言語で追加できます。 HELP、AIDE ショートコードのみ ヘルプ応答 顧客がヘルプキーワードを送信したときに顧客に送信される応答。これは、サポートする言語ごとにカスタマイズできます。 [キャンペーン名] [説明] アラート: [ヘルプのソース] または [フリーダイヤル番号] のヘルプ。メッセージおよびデータの料金が適用される場合があります。[メッセージの頻度]。キャンセルするには STOP をテキスト送信します。 ショートコードのみ カスタムキーワード カスタム応答を受信するために顧客が送信できるキーワード。たとえば、会社に固有の情報共有を自動化するカスタムキーワードや、国に固有の規制に準拠するカスタムキーワードを使用できます。カスタムキーワードはサポートするすべての言語で追加できます。 INFO ショートコードのみ カスタム応答 顧客がカスタムキーワードを送信したときに顧客に送信される応答。これは、サポートする言語ごとにカスタマイズできます。 [キャンペーン名] [説明] アラート: [Web URL] または [メールアドレス] までお問い合わせください。メッセージおよびデータの料金が適用される場合があります。[メッセージの頻度]。キャンセルするには STOP をテキスト送信します。 ショートコードのみ - 変更内容を保存します。
標準チャネルの同意設定の定義
標準メッセージングチャネルの同意設定を定義する
- Lightning Experience の [設定] から、[クイック検索] ボックスに「メッセージング」と入力し、[メッセージング設定] を選択します。
-
チャネルのアクションメニューで [編集] をクリックします。
- 必要な変更を加えます。
- 変更内容を保存します。
いくつかのデフォルトのオプトインキーワードとオプトアウトキーワードが用意されていますが、これらのキーワードを独自のキーワードに置き換えることができます。各自動レスポンスの設定についての詳細は、「Customize Auto-Responses in Service Messaging Channels (サービスメッセージングチャネルでの自動レスポンスのカスタマイズ)」を参照してください。


