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          スキルへの作業項目値の対応付け

          スキルへの作業項目値の対応付け

          スキルベースのルーティングルールを使用して特定のスキルを持つサービス担当者に作業を転送するには、作業項目項目値とスキルの対応付けを定義します。たとえば、商品返品の電話を適切なサービス担当者に転送するには、ケース種別項目値 [商品返品] を返品処理スキルに対応付けます。

          必要なエディション

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          必要なユーザー権限
          オムニチャネルを設定する 「アプリケーションのカスタマイズ」

          オブジェクトごとに 1 つのスキルの対応付けセットを作成します。各対応付けで、オブジェクトの選択リスト、Boolean、および参照項目値を、作業項目を適切なサービス担当者に転送するために必要なスキルに関連付けます。最大 10 個の項目と 100 個の項目値を対応付けることができます。スキルレベルを指定することもできます。作業項目をより迅速に転送するには、スキルがその他であり、必要に応じて削除できるかどうかを指定します。

          1. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「スキルベースのルーティングルール」と入力し、[スキルベースのルーティングルール] を選択します。
          2. [スキルの新しいマッピングセット] をクリックします。
          3. マッピングセットの名前と API 参照名を入力し、転送されるオブジェクト種別を選択します。続いて、[次へ] をクリックします。
            スキルのマッピングセット
          4. ケースを転送するための項目を選択します。続いて、[次へ] をクリックします。
            スキルに対応付ける項目の選択
            種別が選択リスト、Boolean、参照の標準およびカスタム項目値を対応付けることができます。
            メモ
            メモ オブジェクトのカスタム項目値は、どの方法で設定しても構いません。たとえば、事前チャットフォーム、トリガー、カスタム Apex コードなどを使用できます。
          5. 項目ごとに、項目値と対応するスキルを選択します。スキルレベルを指定したり、スキルをその他のスキルに設定したりすることもできます。その他のスキルでは、指定されたタイムアウト後にそのスキルを持つサービス担当者が対応できない場合にスキルを削除する順序を指定できます。

            まず、オムニチャネルは要求されたすべてのスキルを持つサービス担当者に作業を転送しようとします。すべてのスキルを持つサービス担当者が対応できず、追加のスキルを削除するように設定されている場合、オムニチャネルはタイムアウト後に追加のスキルを削除します。ルータは、残りのスキルを持つサービス担当者が対応可能になるまでスキルを削除します。その他のスキルが削除される順序を指定できます。優先度の高いスキルが最初に削除されます。たとえば、優先度 5 のスキルは、優先度 4 のスキルの前に削除されます。 優先度 0 のスキル (優先度のないスキル) が最後に削除されます。その後、サービス担当者がすべての追加スキルを持っていなくても、最も適したエージェントに作業項目が転送されます。

            サービス担当者が作業を拒否したりオフラインになったりすると、必須スキルが元の状態に戻り、タイマーがリセットされます。ルータは、すべての追加スキルを持つサービス担当者の検索に戻り、追加スキルを削除するプロセスを最初からやり直します。

            スキルに項目値を対応付け

            たとえば、次の必須スキルとその他のスキルを設定できます。

            • 言語: 英語とフランス語は必須です。その他ではありません。
            • 問題種別: ソフトウェアとハードウェアは最高優先度 0 のその他のスキルです。
            • 商品: スピーカー、マウス、キーボードは優先度 1 のその他のスキルです。
            • 場所: 米国、英国、カナダ、フランスは優先度 2 のその他のスキルです。

            この例では、言語スキルはその他ではないため削除されません。[問題種別] 項目に関連付けられているスキルには最高優先度が設定されているため、オムニチャネルはこのスキルを最後に削除します。[場所] 項目に関連付けられているスキルは最初に削除されます。

            メモ
            メモ スキルベースのルーティングルール設定メソッドまたは Apex コードから生成された同じ優先度値を持つスキルは、同じグループに属し、同時に削除されます。
          6. 項目ごとに項目値をスキルに対応付けたら、[完了] をクリックします。

            マッピングセットを作成するには、[新規] (1) をクリックします。マッピングセットを編集または削除するには、ドロップダウンメニュー (2) を使用します。オブジェクトのルーティングを停止するには、[無効化] をクリックします。オブジェクトのルーティングを開始するには、[有効化] をクリックします。

            新しいマッピングセット、またはマッピングセットの編集と無効化

            ルーティング設定をテストするには、アプリケーションに移動して、適切なスキルを持つサービス担当者をオンラインにします。対応するスキルに対応付ける項目値を使用して、作業項目を作成します。スキルベースのルーティングルールで設定したルーティング設定を使用して、作業項目の所有者をキューに変更します。オムニチャネルコンポーネントに作業項目が表示されます。転送された作業は、Command Center for Service の [キューのバックログ] と [スキルのバックログ] に表示されます。

          対応付けは、レコードの値が更新されるときではなく、作業が転送されるときにのみ行われます。

           
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