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          状況ベースの業務量モデルの設定

          状況ベースの業務量モデルの設定

          状況ベースの業務量モデルを使用して、サービス担当者の業務量をより正確に測定します。このモデルでは、オムニチャネルは進行中のタブとセッションではなく、受け入れ済み作業の状況に基づいてサービス担当者の業務量を決定します。サービス担当者が対応できない場合や作業タブを閉じた場合、作業が完了または再割り当てされるまで、作業は割り当てられたままで業務量に適用されます。サービス担当者は、作業を一時停止して後で完了することもできます。一方、タブベースの業務量モデルでは、サービスコンソールで作業タブが閉じられたときにサービス担当者の業務量が解放されます。

          必要なエディション

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          必要なユーザー権限
          オムニチャネルを設定する 「アプリケーションのカスタマイズ」
          1. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「オムニチャネル」と入力し、[オムニチャネル設定] を選択します。
          2. [状況ベースの業務量モデルを有効化] を選択します。
            状況ベースの業務量モデルを有効化
            これで、各チャネルの状況ベースの業務量モデルを設定できるようになります。
          3. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「サービスチャネル」と入力し、[サービスチャネル] を選択します。
          4. 既存のサービスチャネルを編集するか、新しいサービスチャネルを作成します。
          5. サービスチャネルごとに状況ベースの業務量モデルを選択します。(1)
            状況ベースの業務量に関するサービスチャネル設定
          6. 作業状況を追跡するために使用する選択リスト項目と、完了済み、一時停止中、処理中の作業で使用する項目値を指定します。(2) [処理中]、[一時停止]、[完了] 状態についての詳細は、「サービスチャネル設定」を参照してください。[状況項目] の選択リスト値の設定については、「選択リスト値の追加または更新」を参照してください。[一時停止] 状態は、拡張オムニチャネルが有効になっている場合にのみ利用可能です。
            メモ
            メモ 一部のチャネルでは、これらの値はシステムによって制御されるため、この方法で選択リストの対応付けをすることはできません。
          7. 必要に応じて、[Check agent capacity (エージェント業務量を確認)] チェックボックスのいずれかまたは両方をオンにして、オムニチャネルが作業を再開または再割り当てする前に担当者の業務量を決定します。(3) サービス担当者の業務量がない場合、作業項目は最後に転送された方法に基づいて再転送されます。たとえば、作業項目がキューベースのルーティングを使用して転送された場合、オムニチャネルは割り当てられたキューに作業項目を転送します。特定のサービス担当者に割り当てられた作業の場合、業務量チェックを上書きし、作業をサービス担当者に割り当てたままにするには、[エージェント業務量チェック] チェックボックスを空白のままにします。

          状況ベースの業務量モデルに関する考慮事項

          状況ベースの業務量モデルを使用するときには、次の点に留意してください。

          状況ベースの業務量を使用する前に、次の考慮事項を確認してください。

          • 状況ベースの業務量モデルでは、オムニチャネルで合計 100 個の作業項目をサービス担当者に割り当てることができます。オムニチャネルコンポーネントには、割り当てられた最初の 20 個の作業項目が表示されます。追加の 20 個の作業項目を開いたままにして割り当てることができますが、サービス担当者の業務量には影響しません。他の作業項目を表示するには、サービス担当者が他の作業項目を閉じてオフラインになり、オンラインに戻る必要があります。
          • オムニチャネルで最初にキューまたはスキルを使用して作業を割り当てた場合にのみ、作業項目でサービス担当者の業務量が消費されます。状況ベースの業務量が有効になる前に作成された作業項目は、サービス担当者の業務量には適用されません。
          • サービス担当者が管理可能な作業負荷を確保できるように、オムニチャネルからのみ割り当てを処理する必要があります。
          • サービス担当者が最優先の作業に取り組めるように、オムニチャネルでは作業に優先順位を付けます。
          • 状況ベースの業務量を設定するときに業務量チェックボックスをオンにしない場合、自動化ルールはトリガーされません。
          • 会話後作業 (ACW) は、状況ベースの業務量モデルと互換性がありません。
          • 状況ベースの業務量モデルで Voice を使用している場合、営業担当は自分のオムニチャネル状況を設定できません。
          • 連絡要求は状況ベースの業務量と互換性がないため、状況ベースの業務量モデルでは、オムニチャネル統合ルーティングで転送される音声通話のコールバックはサポートされません。
           
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