サービスチャネル設定
サービスチャネル設定をカスタマイズして、組織が、チャット、メール、ソーシャルチャネルなどのソースから作業を受信する方法を定義します。
必要なエディション
| サポートされているエディションを表示する。 |
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| サービスチャネル名 | サービスチャネルに名前を付けます。 このサービスチャネル名、またはそのバージョンが自動的に [API 参照名] になります。 |
| API 参照名 | サービスチャネルに API 名を付けます。 |
| Salesforce オブジェクト | このサービスチャネルと関連付けられた Salesforce の標準オブジェクトまたはカスタムオブジェクトの種別。たとえば、Web ケースのサービスチャネルがある場合、[関連オブジェクト種別] を「ケース」に設定します。サービスチャネルでサポートするオブジェクトの完全なリストについては、「オムニチャネルでサポートされるオブジェクト」を参照してください。 |
| カスタムコンソールフッターコンポーネント | (省略可能) サービス担当者が作業項目要求を受け入れるときに、指定されたカスタムコンソールフッターコンポーネントを開きます。たとえば、サービス担当者がリードを受け入れたときにマーケティングキャンペーンウィジェットを開きます。 |
| 作業が引き受けられたら、オムニチャネルウィジェットを最小化します | サービス担当者が作業を受け入れると、オムニチャネルコンポーネントが自動的に最小化されます。(Lightning Experience のみ) |
| 自動的に作業依頼を受け入れる | このサービスチャネルの作業をサービス担当者に自動的に割り当てて、受信した作業項目を手動で受け入れる必要がないようにします。 この機能は、サービスチャネルレベル (チャネル全体) およびプレゼンス設定レベル (サービス担当者のグループ) で有効にできます。この機能をサービスチャネルレベルで有効化すると、より詳細に制御できます。たとえば、チャットではなく通話で自動引き受けを有効にできます。 この設定を有効にすると、サービス担当者が開いているタブによって作業が表示される場所が異なります。たとえば、開いているタブがない場合、作業は自動的にフォーカスされているタブに表示されます。サービス担当者がタブを開いている場合、作業はバックグラウンドで開きます。サービス担当者がすでに作業のタブを開いている場合、そのタブが前面に表示されます。 |
| 中断可能 | エージェントが中断不可能な作業項目を処理できるように、このチャネルからの進行中の作業項目の中断を許可します。たとえば、[メール] サービスチャネルを中断可能に設定して、割り当てられたメールで業務量がいっぱいになっているエージェントを含め、電話などの緊急度の高い作業項目をエージェントが処理できるようにします。この設定はルーティング設定レベルで上書きできます。 |
| エージェントのオーディオ設定を上書き | オムニチャネルでこのサービスチャネルからの作業がサービス担当者に転送されたときにサービス担当者に聞こえる音を選択します。サービスチャネルまたはサービス担当者のグループごとに異なるサウンドを再生できます。たとえば、作業の種別を区別するために、着信通話には呼び出し音を、受信メッセージには「ジャジャーン」というサウンドを再生できます。サービスチャネルレベルの音声設定は、各サービス担当のプレゼンス設定よりも優先されます。 |
| 通知音 | デフォルトのサウンドを鳴らすには、[デフォルト] を選択します。カスタムサウンドを鳴らすには、[カスタムサウンド] を選択して [静的リソース] にアップロードされたオーディオファイルを選択します。有効なファイルの種類は aac、flac、mp3、ogg、opus、wav です。 このオプションはプレゼンス設定レベルで設定することもできます。両方のレベルで設定した場合は、サービスチャネル設定がプレゼンス設定よりも優先されます。 |
| サウンドの長さ (秒) | 通知音を再生する時間を選択します。最大時間は 30 秒です。サウンドは最大時間に達するまでループします。 このオプションはプレゼンス設定レベルで設定することもできます。両方のレベルで設定した場合は、サービスチャネル設定がプレゼンス設定よりも優先されます。 サービス担当者が会話に参加する前に顧客がセッションを終了した場合でも、指定された時間だけ通知音が聞こえます。 |
| セカンダリルーティング優先度項目 | キューのルーティング設定の優先度が同じ場合、項目値を使用してキュー内およびキュー間の作業項目のルーティング優先度を決定します。優先度項目を選択し、各項目値に優先度を割り当てます。0 が最高の優先度です。 このオプションは、[設定] のオムニチャネル設定でセカンダリルーティングを有効にした場合に表示されます。セカンダリルーティングを有効にしても、既存の作業は再評価されません。セカンダリルーティングは、この機能を有効にした後に開かれた新しい作業に適用されます。 |
| ルーティング設定 | 作業にルーティング設定がない場合に、サービス担当者がスキルまたは特定の担当者にメッセージングセッションと音声通話を除く作業項目を再割り当てできるようにするには、サービスチャネルのデフォルトのルーティング設定を定義します。たとえば、元々オムニチャネルによってルーティングされなかった作業には、ルーティング設定がありません。 |
| 業務量モデル | タブベースの業務量モデルまたは状況ベースのモデルのいずれかを選択します。 タブベースの業務量モデルでは、サービスコンソールで作業タブが閉じられたときにサービス担当者の業務量が解放されます。タブベースの業務量モデルは、標準ナビゲーションを使用するアプリケーションではサポートされていません。 状況ベースの業務量モデルでは、作業が完了するか別のサービス担当者に再割り当てされるまで、作業はサービス担当者の業務量に割り当てられたまま適用されます。サービス担当者は、後で作業を完了するために一時停止することもできます。状況ベースのモデルを選択したときに表示される項目についての詳細は、「状況ベースの業務量モデル項目」を参照してください。 [業務量モデル] 項目は、[設定] のオムニチャネル設定で状況ベースの業務量モデルを有効にした場合に表示されます。状況ベースの業務量モデルを設定するには、「オムニチャネルの有効化と設定」を参照してください。 |
| プレゼンス設定の会話後作業設定を上書き | プレゼンス設定の [会話後作業] (ACW) 設定をサービスチャネル設定で上書きします。 |
| 所要時間 (秒) | サービス担当者が会話後に完了作業を完了できる秒数 (30 ~ 3,600) を示します。[会話後にまとめる時間をエージェントに付与] が選択されている場合、この項目は必須です。 |
| エージェントにタイマーの延長を許可 (秒) | サービス担当者は、会話後作業を完了する前に [After Work Conversation (作業後会話)] タイマーを一時停止して対応可能な状況に戻されないようにすることができます。 |
| 延長時間 (秒) | サービス担当者が会話後にクローズ作業を延長できる秒数 (15 ~ 3,600) を示します。[エージェントにタイマーの延長を許可 (秒)] が選択されている場合、この項目は必須です。 |
| 最大延長 | サービス担当者が作業後会話タイマーを一時停止できる回数 (1 ~ 10) を示します。[エージェントにタイマーの延長を許可 (秒)] が選択されている場合、この項目は必須です。 |
状況ベースの業務量モデル項目
状況ベースの業務量モデルを有効にすると、次の項目が表示されます。状況ベースの業務量を有効にするには、「オムニチャネルの有効化」を参照してください。メッセージングを除くすべてのチャネルで、各作業状況値をオムニチャネルの状況 ([進行中]、[一時停止]、[完了]) に対応付けます。メッセージングセッションの状況は内部で事前定義されているため、対応付ける必要はありません。マッピング方法を確認するには、メッセージングチャネルのサービスチャネル設定を参照します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 状況項目 | 状況ベースの業務量を使用するオブジェクト (ケースなど) の選択リスト項目です。状況ベースの業務量では、選択リストなどの静的な値セットを含む項目のみを使用できます。処理中、一時停止、完了の状況を示すために使用する値を指定します。「選択リスト値の追加または更新」を参照してください。 |
| 「処理中」の値 | この作業は直ちに完了させる必要があり、また完了させることができます。 |
| 「一時停止」の値 | この作業は直ちに完了させる必要がありますが、完了させることはできません。たとえば、サービス担当が顧客またはパートナーチームの行動を待っているとします。 [一時停止] は、現在の所有者に後で作業項目を完了してもらう場合に使用します。後で誰が完成させてもかまわない場合は、完了としてマークできます。 |
| 「完了」の値 | 現在のレコード所有者は、この項目に関してこれ以上の作業は見込んでいません。 |
| 再開した作業項目でのエージェント業務量を確認 | 作業項目が再オープンされ、割り当てられたサービス担当者が対応できない場合、最新のルーティング種別を使用して再転送します。選択解除すると、対応できない場合でも作業をサービス担当者に割り当てます。作業項目が一時停止状態の場合、常にサービス担当者に戻ります。 |
| 再割り当てした作業項目でのエージェント業務量を確認 | 進行中の作業項目がサービス担当者に再割り当てされ、サービス担当者が対応できない場合、最新のルーティング種別を使用して再転送します。選択解除すると、対応できない場合でも作業をサービス担当者に割り当てます。作業項目が一時停止状態の場合、常にサービス担当者に戻ります。 |
[処理中]、[一時停止]、[完了] はオムニチャネルの状態です。システム管理者がオブジェクトに対して作成する状況からは独立しています。たとえば、システム管理者は [保留中]、[エスカレーション済み]、[新規] というケースの状況を作成します。システム管理者は [保留中] を [一時停止] の値として、[エスカレーション済み] を [処理中] として、[新規] を [完了] として割り当てることができます。オブジェクトの選択リスト値に関する詳細は、「選択リスト値の追加または更新」を参照してください。
作業項目サイズは、サービス担当者に作業項目が割り当てられたときに消費されるサービス担当者の全体的な業務量を示します。処理中の作業項目と一時停止された作業項目のサイズを設定するには、「ルーティングに関する設定」を参照してください。

