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データ保護とプライバシー
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          Sales Cloud のデータアクセスおよびエクスポート

          Sales Cloud のデータアクセスおよびエクスポート

          顧客が要求したときに、その顧客から受信したデータへのアクセスを顧客に与えることによって、データ保護とプライバシーの規制に準拠するように努めることができます。一般的な顧客の要求と考慮事項の例を用意しています。それによって、会社に適用される規制に準拠するための最善の方法を判断できます。

          必要なエディション

          使用可能なエディション: すべてのエディション

          一部の法律では、会社は、顧客が自身のデータを取り戻せるようにする必要があると定められています。顧客のデータを収集して処理している、多くの会社にとって重要な義務をいくつかリストしました。

          • 一般データ保護規則 (GDPR)、EU
          • 顧客との契約

          顧客やユーザーが、自身から受信されたデータを取り戻すことを希望している場合は、次の一般的な要求について確認します。各要求に関連する手順へのリンクが記載されています。

          一般的な顧客の要求考慮すべきアクション考慮事項
          取引先の取引先責任者が退職したため、情報を取り戻すことを希望している。 データのエクスポート

          使用可能なデータ形式のどれが顧客または見込み客のニーズに最も合うかを検討します。

          そして、収集された個人データが保持されることを本人が希望しない場合は、データを削除できます。「レコードの削除」を参照してください。

          Sales Cloud Einstein に登録していて、リードデータのエクスポートを希望する場合は、過去のバージョンを含むデータを要求できます。Salesforce カスタマーサポートにお問い合わせください。

          見込み客が、見込みのあった案件を続行しないことを決定しました。代わりに競合他社と取引をしています。

          自身から収集された個人データを要求している。

          データのエクスポート

          使用可能なデータ形式のどれが顧客または見込み客のニーズに最も合うかを検討します。

          そして、収集された個人データが保持されることを本人が希望しない場合は、データを削除できます。「レコードの削除」を参照してください。

          特定の顧客レコードが訴訟ホールドの対象となった。

          そして、裁判所命令によって、特定の顧客に関するデータを提供することが求められている。

          データのエクスポート

          この顧客のデータをエクスポートするときには、次のことを行います。

          • 処理の制限のためにコピーを保持します。
          • 裁判所命令のためのコピーを提供します。
          Salesforce Inbox または Einstein 活動キャプチャにおいて、私からのメールを顧客が開いた後に私が受信した、メールの開封確認へのアクセス権を顧客に付与したいと考えている。 Salesforce カスタマーサポートでケースを作成します。 ケースを作成したら、顧客が受信者または送信者になっているすべてのメールメッセージの開封確認にアクセスできます。次に、この情報を顧客に提供できます。
          Salesforce Inbox を使用している。ユーザーの 1 人が、Einstein メールインサイトに提供したフィードバックを参照することを希望している。 Salesforce カスタマーサポートでケースを作成します。 ケースを作成したら、Einstein メールインサイトに提供されたフィードバックにアクセスできます。次に、この情報をユーザーに提供できます。
           
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